Artikel 1: Definities

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Van Well Event Services.
Schriftelijk: communicatie via e-mail, WhatsApp, sms of andere digitale berichtenplatforms.

Artikel 2: Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten en overeenkomsten van Van Well Event Services, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn bevestigd.
2.3 Indien Van Well Event Services derden inschakelt, kunnen ook de voorwaarden van die derden van toepassing zijn.

Artikel 3: Offertes en overeenkomsten

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte wordt geaccepteerd of wanneer schriftelijk akkoord is gegeven.
3.3 Van Well Event Services mag een offerte binnen 14 dagen na acceptatie herroepen.
3.4 Offertes die uit meerdere onderdelen bestaan, kunnen alleen als geheel worden geaccepteerd.
3.5 Wijzigingen zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging. Eventueel meerwerk wordt apart gefactureerd.

Artikel 4: Tarieven en prijswijzigingen

4.1 Van Well Event Services is vrijgesteld van btw op basis van de Kleineondernemersregeling (KOR).
4.2 Tenzij anders vermeld, zijn tarieven inclusief reiskosten.
4.3 Bij kostprijsverhogingen na totstandkoming van de overeenkomst mag het tarief aangepast worden.

Artikel 5: Annulering

5.1 Bij annulering door de opdrachtgever geldt de volgende vergoeding:
– Meer dan 14 dagen voor de uitvoerdatum: 25%
– Minder dan 14 dagen: 75%
– Minder dan 24 uur: 100%
5.2 Externe kosten (zoals locatiehuur of gehuurde apparatuur) worden altijd volledig doorbelast.
5.3 Bij annulering door Van Well Event Services wordt geen schadevergoeding verstrekt. Er wordt indien mogelijk een passend alternatief aangeboden.

Artikel 6: Overmacht

6.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen, familieomstandigheden) mag de opdracht worden geannuleerd of uitgesteld zonder aansprakelijkheid.
6.2 Kosten die al zijn gemaakt, blijven verschuldigd.

Artikel 7: Verplichtingen opdrachtgever

7.1 De opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, toegang, en faciliteiten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
7.2 Bij werkzaamheden op locatie garandeert de opdrachtgever een veilige werkomgeving, voldoende sanitaire voorzieningen en – bij inzet van meer dan vier uur – pauzes, eten en drinken.
7.3 Indien de veiligheid of gezondheid van uitvoerenden in gevaar komt, mag Van Well Event Services de opdracht weigeren of stoppen.

Artikel 8: Reiskosten

8.1 De vergoeding bedraagt €0,21 per gereden kilometer.
8.2 De kilometerinschatting in een offerte is indicatief. Afrekening gebeurt op basis van de daadwerkelijke afstand.
8.3 Indien noodzakelijk mag Van Well Event Services gebruikmaken van taxi, Uber of OV. Redelijke kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 9: Digitale content & social media

9.1 Van Well Event Services creëert digitale content zoals video’s, foto’s en social media-posts voor promotionele en commerciële doeleinden.
9.2 Intellectuele eigendomsrechten blijven bij Van Well Event Services, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor afgesproken doeleinden.
9.3 Van Well Event Services mag het werk gebruiken voor eigen promotie, tenzij hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen is gemaakt.
9.4 Door het aanleveren van materiaal garandeert de opdrachtgever dat dit rechtenvrij is.
9.5 Levering is digitaal. Eén correctieronde is inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
9.6 Van Well Event Services is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals platformwijzigingen, verlies van volgers of verwijderde content.
9.7 Bij opnamedagen langer dan vier uur dient de opdrachtgever eten en drinken te verzorgen. In overleg kunnen deze kosten worden doorbelast.
9.8 Indien nodig mag Van Well Event Services een extra persoon meebrengen; dit gebeurt in overleg.

Artikel 10: Optredens

10.1 DJ Ginø treedt op onder Van Well Event Services en bepaalt de muzikale invulling van zijn set.
10.2 Bij akkoord erkent de opdrachtgever de stijl en doelgroep van Ginø.
10.3 De opdrachtgever zorgt voor:
– veilige stroomvoorziening
– parkeergelegenheid
– opslagruimte voor apparatuur
– sanitaire voorzieningen
10.4 Bij een onveilige of ongepaste setting mag het optreden worden afgezegd. De overeengekomen vergoeding blijft dan verschuldigd.
10.5 Promotie of media-aandacht rond het optreden vindt alleen plaats in overleg.
10.6 De opdrachtgever regelt zelf alle noodzakelijke vergunningen en muziekrechten (zoals Buma/Stemra).

Artikel 11: Dienstverlening evenementensector

11.1 Van Well Event Services ondersteunt bij opbouw, afbouw en technische werkzaamheden op evenementenlocaties.
11.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige, toegankelijke en werkbare locatie met deugdelijk materiaal.
11.3 Van Well Event Services voert de werkzaamheden uit naar beste kunnen, maar is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door gebrekkige omstandigheden, ondeugdelijke materialen of onjuiste instructies van de opdrachtgever.
11.4 Indien tijdens de werkzaamheden schade ontstaat die niet het gevolg is van opzet of grove nalatigheid, is de aansprakelijkheid van Van Well Event Services beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
11.5 Van Well Event Services behoudt zich het recht voor om werkzaamheden (tijdelijk) op te schorten of te weigeren indien sprake is van een onveilige situatie.
11.6 De opdrachtgever zorgt voor voldoende voorzieningen op locatie, waaronder sanitaire voorzieningen, toegang tot stroom en duidelijke instructies.

Artikel 12: Aansprakelijkheid

12.1 Van Well Event Services voert de werkzaamheden zorgvuldig uit, maar is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
12.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
12.3 Schade ontstaan door derden, overmacht of foutieve informatie van de opdrachtgever valt buiten de aansprakelijkheid.
12.4 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schade aan materialen, apparatuur, verlies, diefstal of letsel ontstaan tijdens de uitvoering van de opdracht.
12.5 De opdrachtgever zorgt voor een passende verzekering indien risico’s daartoe aanleiding geven.

Artikel 13: Betaling

13.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
13.2 Bij overschrijding wordt 1% rente per 7 dagen gerekend over het openstaande bedrag.
13.3 Betaling verloopt via bankoverschrijving, tenzij anders overeengekomen. Contante betaling alleen na voorafgaand schriftelijk akkoord.

Artikel 14: Zekerheid & opschorting

14.1 Van Well Event Services mag voorafbetaling of zekerheid verlangen.
14.2 Bij wanbetaling of tekortkoming mag de uitvoering van de opdracht worden opgeschort.
14.3 In geval van faillissement, beslaglegging of liquidatie van het bedrijf van de opdrachtgever mag de overeenkomst direct worden beëindigd.

Artikel 15: Ontbinding

15.1 Bij wanprestatie of niet-nakoming door de opdrachtgever mag Van Well Event Services de overeenkomst per direct ontbinden.
15.2 De opdrachtgever blijft dan het volledige afgesproken bedrag verschuldigd.
15.3 Er is geen verplichting tot schadevergoeding door Van Well Event Services.

Artikel 16: Toepasselijk recht

16.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
16.2 Bij akkoord op een offerte of opdrachtverklaring worden deze voorwaarden geacht gelezen en geaccepteerd.
16.3 Vragen of klachten kunnen worden gestuurd naar: info@vanwelleventservices.nl